Un concept de photobooth déstructuré pour Ikea et sa campagne marketing sur le sommeil et la literie
Ikea est un client historique de Fotomax France depuis plus de 7 ans. Chaque année, Fotomax et Ikea Strasbourg collaborent sur plusieurs opérations grand public au sein du magasin. Pour la rentrée 2024, le service client d’IKEA Strasbourg, dirigé par Aurélie Schmidlin, a proposé un défi original aux équipes de Fotomax : réinventer un concept de shooting photo pour sa campagne marketing sur le sommeil et la literie.
S’inspirant d’un shooting photo proposé dans un catalogue IKEA en l’an 2000, Aurélie et son équipe souhaitaient offrir aux clients une expérience unique : un shooting photo où les participants seraient allongés sur un lit IKEA, tandis qu’un appareil photo serait suspendu au-dessus d’eux, capturant la scène à la verticale. L’événement était programmé pour le samedi 31 août 2024, au magasin IKEA Strasbourg.
Le défi technique : déstructurer un photobooth classique
Pour Fotomax, spécialiste de la location de photobooth à Strasbourg, ce projet représentait un véritable défi. Il ne s’agissait pas de placer un photobooth traditionnel au-dessus d’un lit, ce qui aurait été trop simple, mais surtout dangereux. Il fallait penser à un concept totalement déstructuré, où l’appareil photo serait suspendu de manière sécurisée, tout en assurant un rendu professionnel.
Nous avons organisé plusieurs séances de brainstorming pour réfléchir à la faisabilité technique de ce projet. L’idée initiale consistait à fixer un appareil photo sur un support au-dessus du lit. La question suivante était de vérifier si cela était possible avec le modèle de lit qui serait utilisé lors de l’événement. Une visite au magasin IKEA Strasbourg, le 19 août 2024, nous a permis de voir le lit en question : le modèle de lit VITARNA, d’une taille de 140 x 200 cm, avec structure à baldaquin, se révélait parfait pour installer un dispositif de prise de vue en hauteur.
Conception du dispositif : entre créativité et bricolage
Une fois l’idée validée, nous avons commencé la conception du support. L’événement allait être dans moins de 10 jours. Autant dire qu’il allait falloir être créatif rapidement, le tout à concevoir et fabriquer dans notre petit garage, déjà rempli de photobooth.
Le choix s’est porté sur une planche en bois de coffrage de chape, que nous avons découpée pour qu’elle dépasse de 7 cm de chaque côté du lit. Nous avons ensuite, en son centre, percé quatre trous pour fixer le support de l’appareil photo, un support de la marque NEEWER robuste, qui accueillerait notre Canon 550D équipé d’un objectif 18-55 mm. Pour s’assurer d’un rendu esthétique et professionnel, nous avons peint la planche en noir, afin qu’elle se fonde dans le décor du magasin.
Parallèlement à la construction du support, nous avons également testé la configuration technique avec un PC hybride Microsoft Surface Pro 7 et l’appareil photo Canon 550D. L’appareil photo serait suspendu à 2 mètres au-dessus du sol, tandis que le PC et l’imprimante seraient installés en contrebas. La connexion entre les deux appareils se faisait via un câble USB avec rallonge.
Pour tester notre création, nous avons mis en place, dans notre garage, le dispositif à 2 m du sol en utilisant tout ce que nous avions sous la main…en mode système D ! Même si nous manquions d’espace tant en largeur qu’en longueur, les tests étaient plutôt probants. Ne mâchons pas nos mots… Ça fonctionnait, et plutôt bien !
Néanmoins, nous avons aussi rapidement envisagé une configuration alternative, pour plus de précaution : le recours à une GoPro Hero 12, capable de capturer un angle de vue plus large, au cas où l’angle proposé par le Canon 550D ne suffirait pas en magasin, une fois suspendu au dessus du lit Ikéa.
Les tests rapides effectués avec la GoPro 12 se sont également révélés très satisfaisants, nous offrant ainsi deux options fiables pour l’événement.
Installation en magasin : ajustements de dernière minute
Le vendredi 30 août 2024, veille de l’événement, nous avons installé le dispositif chez Ikea Strasbourg, pour éviter toute mauvaise surprise le jour J. Bien nous en a pris, car les premiers tests ont montré que l’angle de prise de vue du Canon 550D était trop étroit. Positionné à 2 mètres du sol, l’appareil ne capturait pas toute la scène en dessous de lui.
Mais prévoyants que nous somme, nous avions dans notre petite besace, notre solution alternative de repli… D’un coup de petite baguette magique, abracadabra, voici la GoPro 12 sortie de notre chapeau ! Heureusement, nous avions anticipé ce problème et avons rapidement remplacé le Canon 550D par notre fameuse GoPro Hero 12. Grâce à son grand angle, la GoPro 12 a parfaitement cadré l’ensemble du lit, offrant un résultat optimal. Les tests étant concluants, nous étions confiants pour le lendemain.
Le jour J : un afflux de clients et quelques défis techniques
Le samedi 31 août 2024, jour de l’événement, nous avons rallumé le dispositif installé la veille. L’installation mis en place la veille avait été laissé en place, simplement cachée par une voile, afin d’éviter toute tentation au vol. Nous prenons soin également de connecter l’imprimante au PC Surface Pro 7 et de tester les impressions. La veille nous n’avions pas intégré l’imprimante dans nos tests.
L’afflux de clients a été immédiat, notamment les membres IKEA Family venus en pyjama pour obtenir un bon de réduction de 25 €. Après avoir récupéré leur bon, beaucoup d’entre eux ont rejoint notre stand pour se prêter au jeu du shooting photo.
Cependant, tout ne s’est pas déroulé sans encombre. Très vite, nous avons rencontré des problèmes avec la connexion filaire entre la GoPro 12 et le PC Surface Pro 7. Des pop-ups de connexion et déconnexion s’affichaient constamment à l’écran, perturbant le bon déroulement des prises de vue. La rallonge USB que nous utilisions n’était pas assez stable.
Nous avons rapidement trouvé une solution en abandonnant la rallonge USB et en connectant directement la GoPro 12 au PC via un câble USB-C Thunderbolt 4. Cela nous a obligés à placer le PC en hauteur à 2 mètres, près de l’appareil photo, et à monter sur une petite échelle à chaque prise pour contrôler les paramètres. Malgré ces ajustements, le système a parfaitement fonctionné, et nous avons pu commencer à photographier les clients sans interruption.
Une journée mémorable : pyjamas, rires et succès marketing
Tout au long de la journée, les clients se sont succédé sous notre photobooth déstructuré. Qu’il s’agisse de pyjamas contemporains, classiques, ou même de bonnets de nuit à pompon, tout y est passé ! De nombreuses familles, joyeuses et enthousiastes, enfants à la baguette, ont posé devant notre appareil photo. Les clichés, amusants et pleins de bonne humeur, ont été imprimés sur place et remis aux participants.
A coup sûr, les photos, toutes estampillées du logo IKEA, iront sûrement décorer les étagères et murs des chambres des enfants.
Une belle opération de marketing pour IKEA Strasbourg, qui renforce ainsi sa visibilité à travers une campagne ludique et interactive.
Un succès sur toute la ligne
La journée s’est terminée sur une note très positive, tant pour nous que pour les équipes d’IKEA Strasbourg. Le DJ a clôturé la journée sur les coups de 18h, et nous avons pu dresser le bilan : cette opération a été une véritable réussite. En sortant de notre zone de confort avec ce concept de photobooth déstructuré, nous avons relevé un défi technique et créatif, et les retours des clients ont été extrêmement positifs.
Grâce à cette collaboration, Fotomax France a su une nouvelle fois innover et offrir un service de location de photobooth à Strasbourg parfaitement adapté aux besoins de son client, tout en renforçant la visibilité d’IKEA auprès de ses clients.
Des vidéos en souvenir
En prestation à IKEA Strasbourg…
…et avec la phase préparatoire dans notre « atelier »…
L’équipe Fotomax